A partir de 2025, a Declaração do Imposto sobre a Renda Retido na Fonte (DIRF) será substituída por novas formas de reporte fiscal, com a integração das informações diretamente no eSocial e na EFD-Reinf (Escrituração Fiscal Digital de Retenções e Outras Informações Fiscais). Essa mudança representa um marco na simplificação e modernização da gestão tributária no Brasil, pois visa consolidar os processos de envio de informações fiscais de forma mais ágil e integrada.
Com a substituição da DIRF, as empresas deverão se adaptar a uma nova maneira de enviar dados sobre a retenção de impostos na fonte. A principal inovação é que, a partir de agora, essas informações serão compartilhadas diretamente com a Receita Federal por meio de dois sistemas: o eSocial e a EFD-Reinf.
O eSocial, que já é utilizado para o envio de informações trabalhistas, previdenciárias e fiscais, terá a ampliação, incluindo a declaração de retenções de impostos. Assim, as empresas serão responsáveis por enviar os dados de retenções, como o Imposto de Renda Retido na Fonte (IRRF), INSS e contribuições para o PIS e Cofins diretamente por meio dessa plataforma. O objetivo é centralizar as obrigações fiscais em um único sistema, facilitando a comunicação entre as empresas e a Receita Federal.
Por sua vez, a EFD-Reinf, que foi criada para tratar da escrituração de retenções e de outras informações fiscais, também desempenhará um papel importante na substituição da DIRF. Esse sistema será utilizado para declarar informações relacionadas a tributos federais, como a retenção de IRRF, CSLL, PIS, COFINS, entre outros, além de outras retenções relativas à previdência social.
Essas mudanças têm o propósito de simplificar os processos, reduzir a burocracia e aumentar a eficiência na fiscalização, permitindo que a Receita Federal tenha acesso a dados mais precisos e atualizados. Contudo, essa transição exigirá que as empresas se adequem aos novos formatos de prestação de contas, adaptando seus processos internos e garantindo que todos os dados sejam corretamente informados nos novos sistemas.
Portanto, o processo de substituição da DIRF para o eSocial e a EFD-Reinf representa uma importante mudança na forma como as empresas devem se comunicar com o fisco, trazendo mais transparência e eficiência, mas também exigindo a atualização e capacitação dos profissionais da área contábil.